Der Kirchenvorstand vertritt die Kirchengemeinde und ist verantwortlich für das Vermögen: kirchliche Gebäude und Grundstücke sowie Finanzen. Außerdem übernimmt er die Trägerschaft von Kindertagesstätten und anderen Einrichtungen (Konzept, Personal, Bauunterhaltung und Finanzen).
In diesem Rahmen kümmert sich der Kirchenvorstand von St. Clemens um die zwei mittelalterlichen Kirchen (die ehemalige Abteikirche und heutige Pfarrkirche St. Clemens sowie die Fleckenskirche St. Nikolaus), das Pfarrzentrum "Haus Lamby", das Gebäude der St. Nikolaus Kindertagesstätte, sowie das Gebäude des Alten- und Pflegeheimes "St.-Franziskus-Haus".
Für das "St.-Franziskus-Haus" und die "Kindertagesstätte St. Nikolaus tritt die Kirchengemeinde in der „Caritas Südkreispflege" und dem "SOL Kitaverband" als Gesellschafterin auf.
Wahlen zum Kirchenvorstand finden alle 4 Jahre statt.
Mitglieder des Kirchenvorstandes:
Vorsitzende: Michelle Van de Walle, Pfarrbeauftragte
Stellvertretender Vorsitzender: Dr. Joseph Rottmann
Manfred Brinker
Matthias Frye
Thomas Hölscher
Nobert Klusmann
Christian Ossege
Dr. Joseph Rottmann
Guido Temme
Dr. Rolf Streuter
Anja Lauhoff, Rendantin für Kirchengemeinde und Kindergarten
Ludwig Fischer, Rendant Sondervermögen St. Franziskus-Haus
Kindergartenausschuss: M. Brinker, Th. Hölscher, N. Klusmann, C. Ossege, R. Streuter
Finanzausschuss/Kassenprüfung: Dr. J. Rottmann, T. Nadler, C. Ossege
Bauausschuss: M. Frye, M. Brinker, N. Klusmann, G. Temme, R. Streuter
Unbebaute Grundstücke und Liegenschaften: N. Klusmann, R. Streuter, G. Temme
Verteter im Pfarrgemeinderat: M. Brinker
Sicherheits- und Energiebeauftragter: N. Klusmann
